Datenschutzhinweis zum Bewerbungsverfahren
Das Bewerbungsverfahren erfordert (elektronisch) die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die Unternehmen des DIAKO Verbundes (s.u.). Dieser Datenschutzhinweis dient zur Aufklärung über die Verwendung, Speicherung und Löschung Ihrer Daten auf Basis der jeweiligen Rechtsgrundlage. Im Rahmen des DIAKO Verbundes findet das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKG), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ebenso wie die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) Anwendung.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig an dieser Stelle über Anpassungen des Datenschutzhinweises, die durch Gesetzes- bzw. Prozessänderungen notwendig sind.

1/ Name und Anschrift des Verantwortlichen
Übergeordnete Verantwortliche nach Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKG) im DIAKO Verbund ist:

Ev.-Luth. Diakonissenanstalt zu Flensburg
Knuthstr. 1
24939 Flensburg
Tel.: +49 461 812 2001
www.diako.de

Verantwortliche Stellen im Rahmen des DIAKO Verbundes, je nach Rechtsform Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKG) bzw. das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) gebunden, sind:
https://www.diako.de/fileadmin/inhalt/allgemein/downloads/Diako_alle_Einrichtungen_und_Adressen.pdf

2/ Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des übergeordneten Verantwortlichen ist:

Rene Pahrmann
Knuthstr. 1
24939 Flensburg
Tel.: +49 461 812 1111
pahrmannre(at)diako.de
https://www.diako.de/datenschutz

3/ DIAKO Bewerbungsverfahren

1 Verarbeitungszwecke
Personenbezogene Daten, die Sie uns über diese Bewerberseite zur Verfügung stellen, werden für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens und des Stellenbesetzungsprozesses im Rahmen des DIAKO Verbundes erhoben, verarbeitet und genutzt.

Eine Erfassung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Eröffnung zukünftiger Bewerbungsoptionen, verbunden mit einem zukünftigen Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses im DIAKO Verbund, erfolgt mit Ihrer Einwilligung.

Bei Einstellung werden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung von Zweckbindung und Erforderlichkeit in das Personalabrechnungssystem übernommen. Alle weiteren personenbezogenen Daten werden bei Wegfall der Zweckbindung gelöscht.

2 Rechtsgrundlage/n
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (§ 6 (5) DSG-EKD; Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO).

Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten (§ 4 (2) DSG-EKD; Art. 9 Abs. 1 DSGVO) wie Gesundheitsdaten, Schwerbehindertenstatus oder ethnische Herkunft angeben, erfolgt die Verarbeitung dem hohen Schutzbedarf entsprechend auf Basis des Arbeits- und Dienstrechts, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes, um den hieraus erwachsenden Pflichten nachzukommen (§ 13 Abs. 2 (2) DSG-EKD; Art. 9 Abs. 2 lit. b EU-DSGVO).

Wir bieten Bewerber*innen an, über eine Einwilligungserklärung zwei Jahre in unseren „DIAKO-Verbund-Bewerberpool“ aufgenommen zu werden (§ 6 (2) DSG-EKD; § 11 Abs. 1 DSG-EKD; Art. 6 Abs. 1 lit. a; Art. 7 EU-DSGVO). Es ist freiwillig, vom Bewerbungsverfahren unabhängig und kann jederzeit von den Bewerber*innen für die Zukunft widerrufen werden.

3 Personenbezogene Daten
Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Sie uns Ihre Bewerberdaten mitteilen. Die erforderlichen Bewerberdaten sind in unserem Onlineformular gekennzeichnet bzw. sind in Stellenbeschreibungen vermerkt. Grundsätzlich zählen hierzu: Angaben zur Person, Post-/ Kontaktadressen, Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.), Berufsgruppe, Tätigkeitsbereich, Arbeitgeber. Alle weiteren Angaben von Ihnen sind freiwillig und werden als Zusatzinformationen behandelt.

Die Daten gehen über das Online-Bewerbungsformular verschlüsselt gem. dem aktuellen Stand der Technik direkt auf unserem Server ein. Aufgrund fehlender Sicherheitsstandards im E-Mail-Verkehr verzichten wir vollständig auf E-Mail-Bewerbungen. Bitte verwenden Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Sollten Sie sich für den postalischen Versand entscheiden, weisen wir daraufhin, dass Ihre Bewerbung in elektronischer Form in unser Bewerbungstool von uns übernommen wird.

4 Empfänger
Der DIAKO Verbund wird Ihre personenbezogenen Daten Dritten nicht zur Kenntnis bringen. Die Ausnahme bildet eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe an dritte Stellen bei Verdacht der Begehung einer Straftat an Strafverfolgungsbehörden.

5 Übermittlung an Drittländer (außerhalb EU)
Der DIAKO Verbund verarbeitet Ihre Bewerberdaten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und übermittelt Ihre Daten nicht an Unternehmen in Drittländern.

6 Speicherfristen
Ihre Bewerbungsdaten können bei Einstellung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Eine nicht erfolgreiche bzw. zurückgezogene Bewerbung hat bei Wegfall des Zwecks eine Löschung zur Folge, es sei denn Sie haben in die Aufnahme des „DIAKO-Bewerberpools“ aktiv eingewilligt. In diesem Falle erfolgt die Löschung nach zwei Jahren.

Generell erfolgt eine Löschung nach Ablauf von sechs Monaten bzw. Abschluss des Bewerbungsverfahrens - vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber*innen. Diese Frist ist erforderlich, um Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten bzw. den Nachweispflichten des Gleichbehandlungsgesetzes nachzukommen.

7 Ihre Rechte
Sie können Ihre Einwilligung in eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an pahrmannre(at)diako.de widerrufen.

Darüber hinaus können Sie Ihre weiteren Rechte https://www.diako.de/datenschutz einsehen.

4/ Generelle Datenschutzinformationen zu den Webseiten des DIAKO Verbundes

Die generellen Datenschutzinformationen des DIAKO Verbundes stehen Ihnen unter https://www.diako.de/datenschutz zur Verfügung. Bitte beachten Sie Aktualisierungen.